Effiziente Meetings für Führungskräfte - mit KI, Achtsamkeit und Sketchnotes Praxisleitfaden für bessere Moderation und klare Entscheidungen

Als Psychologin und Personalentwicklerin habe ich schon unzählige Meetings erlebt, von langweilig und ziellos bis überfrachtet und chaotisch. Dieses Buch ist eine absolute Offenbarung! Tanja & Paula Föhr zeigen, dass Meetings keine Zeitfresser sein müssen, sondern echte Entwicklungsräume für Teams und Führungskräfte sein können. Besonders überzeugt mich, wie praxisnah und umsetzbar die Methoden sind: von kreativen Techniken wie Walt-Disney-Methode oder Goofy-Rad über Retrospektiven bis hin zu KI-Hacks und Sketchnotes. Alles lässt sich direkt im Team ausprobieren und macht Meetings lebendig, klar und effizient. Ich schätze vor allem den ganzheitlichen Ansatz: Ergebnisse, psychologische Sicherheit, Teamverbindung und emotionale Intelligenz werden gleichwertig berücksichtigt. Wer seine Meetings bewusst gestaltet, stärkt nicht nur Prozesse, sondern auch Motivation und Zusammenarbeit im Team. Für alle, die Meetings besser, effizienter und zugleich menschlicher gestalten wollen. Dieses Buch ist ein Gamechanger! Absolute Empfehlung aus meiner Perspektive als Psychologin und Trainerin.

Ein sinnvoller, nützlicher und zeitgemäßer Werkzeugkasten, nicht nur für Führungskräfte, sondern auch für Moderator/innen und Team-Entwickler/innen: Tanja und Paula Föhr widmen sich in diesem Buch auf anschauliche und gleichzeitig systematische Art und Weise dem Ziel, Führungskräfte bildreich einzuladen, ihre Meetings wirklich zielgerichtet, methodisch vielfältig und in psychologischer Sicherheit erfolgreich und "den Akku aufladend" zu gestalten. Dieses Buch fordert jede Führungskraft eindringlich auf, sich vorab über den Sinn und Zweck des Meetings, die methodisch-zielorientierte Herangehensweise und den erforderlichen Personen ausführlich Gedanken zu machen. Ein wertvolles und wichtiges Buch für das Wohlbefinden von Meeting-Teilnehmer/innen, die Effizienz von Meetings und für gemeinsamen Erfolg.

Klarheit, Entscheidungen, Orientierung, Verbindung und gemeinsames Verständnis – dafür sind gute Teammeetings da. Die Leitung von Meetings zeigt sehr deutlich, wie jemand ein Unternehmen oder ein Team führen kann. Im geschützten Rahmen des Meetings werden Führungskompetenzen im Kleinen sichtbar: Organisation, Struktur und Entscheidungsstärke ebenso wie Menschlichkeit, Haltung, Präsenz und Wahrnehmungsfähigkeit. Hier zeigt sich, ob es gelingt, Menschen mitzunehmen, Dynamiken zu lesen, Sympathie sowie Aufmerksamkeit zu halten und sowohl vor Ort als auch online Verbindung, Fokus und Beteiligung herzustellen. Genau an diesem Punkt setzt das Buch "Effiziente Meetings für Führungskräfte" an. Es zeigt praxisnah, wie Meetings nicht länger Zeit rauben, sondern Klarheit schaffen, Entscheidungen beschleunigen und Zusammenarbeit stärken. Der Ansatz verbindet KI-gestützte Methoden, Achtsamkeit, Sketchnotes und KI Hacks zu einem zeitgemäßen Meetingverständnis, das Haltung, Wahrnehmung und methodisches Handwerk zusammenführt. Ergänzt durch Vorlagen und digitale Handouts bietet es sofort einsetzbare Unterstützung für Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung – für Präsenz- und Online-Meetings. Besonders wertschätzend hervorzuheben ist die Arbeit der beiden Autorinnen Tanja Föhr und Paula Föhr. Mit großer fachlicher Klarheit, Praxisnähe und einem spürbaren Blick für den Menschen gelingt es ihnen, klassische Führungskompetenzen mit modernen Anforderungen an Meetings zu verbinden. Ihr Ansatz wirkt durchdacht, respektvoll und zugleich erfrischend zeitgemäß. Besonders gelungen finde ich, dass sich darin auch die Walt-Disney-Methode als Kreativitätstechnik für Teammeetings wiederfindet. Diese Methode kenne ich noch sehr gut aus meiner NLP-Ausbildung – umso schöner, sie hier sinnvoll eingebettet und praxisnah für moderne Teamarbeit wiederzuentdecken. Ebenso begeistert mich die Idee, ChatGPT gezielt für Meetings zu nutzen – etwa mithilfe konkreter KI Hacks, um Inhalte vorab zu strukturieren, Themen-Oberpunkte klar zu formulieren oder Ergebnisse präzise und übersichtlich auf den Punkt zu bringen. Gerade für die Vor- und Nachbereitung schafft das enorme Entlastung und ermöglicht mehr Fokus auf die eigentliche Teamarbeit. Ich persönlich hatte beim Lesen mehrere Aha-Momente, die echte Neuerungen und Innovationen für Teammeetings eröffnen – und die ich unmittelbar in meine eigene Arbeit in der Erwachsenenbildung integrieren kann. Genau diese Übertragbarkeit macht den besonderen Wert des Buches aus. Besonders geeignet ist dieses Buch für alle Bereiche, in denen Teammeetings stattfinden – unabhängig davon, ob es sich um Non-Profit-Organisationen oder Profit-Organisationen handelt. Es ist ein universelles Lehrbuch, das sich zu lesen lohnt, weil es nicht nur Methoden vermittelt, sondern den Blick wieder auf das Wesentliche lenkt: Die zwischenmenschlichen Töne, die Haltung in der Führung und die Qualität von Zusammenarbeit. Mein persönliches Highlight ist darüber hinaus die Einbindung von Flipchart-Sketchnotes und Icon-Sammlungen, die sich hervorragend für Meetings vor Ort eignen. Sie machen Inhalte sichtbar, fördern gemeinsames Denken und bringen Leichtigkeit, Struktur und Kreativität in den Raum. Insgesamt ist dieses Buch ein kluger, menschlicher und praxisnaher Beitrag zu einer Meetingkultur, die Klarheit schafft, Menschen verbindet und Führung im besten Sinne sichtbar macht.

Der Ratgeber „Effiziente Meetings für Führungskräfte - mit KI, Achtsamkeit und Sketchnotes. Praxisleitfaden für bessere Moderation und klare Entscheidungen“ von Tanja und Paula Föhr ist eine wahre Bereicherung! Das Werk ist sehr übersichtlich und strukturiert aufgebaut und wird durch die tollen Sketchnotes perfekt abgerundet. Allein der Aufbau und die Abbildungen machen das Lesen zu einem echten Erlebnis. Nach einer kurzen Einführung beschäftigt sich Teil A mit „Das Meeting-Betriebssystem“. In Teil B geht es um Meeting-Typen und Erwartungsmanagement. Teil C beinhaltet Teamentwicklung, in Teil D geht es um nachhaltige Veränderung und als Zusatz gibt es noch Downloadmaterialien. Dieser Ratgeber liefert jede Menge hervorragende Tools und Methoden, die Meetings effizienter gestalten und dabei helfen bestehende Meeting-Probleme zu lösen. Dabei werden Emotionen mitgedacht, die eine entscheidende Rolle in diesem Prozess spielen, aber auch Sketchnotes zum Visualisieren komplexer Zusammenhänge und KI-Hacks, die in Meetings unterstützend eingesetzt werden können. Es findet eine Schritt für Schritt Anleitung der einzelnen Methoden, in der Regel durch die Beschreibung des Ziels, der Methode, der Umsetzung und von KI-Hacks, teilweise mit konkreten Prompts, Sketchnote-Einsatz, persönlichem Tipp o.Ä., statt. Vom „Stand-up-Meeting“, das stehend durchgeführt wird, um es kurz und effizient zu halten, über das „Goofy-Rad“, zum Entwickeln ungewöhnlicher Ideen, bis hin zu „Rücken stärken“ zur Wertschätzung und Motivation, ist alles dabei. Besonders gut gefallen mir auch das Einbeziehen der KI bei den unterschiedlichen Methoden sowie die Icon-Sammlung, die Gesichter/Emotionen und die Arbeitsposter anhand derer man sieht, wie etwas effektvoll visualisiert werden kann. Dieses Werk liefert wirklich viele tolle und hilfreiche Methoden, um Meetings effizient zu gestalten und bedenkt dabei viele förderliche Tools, wie die KI-Nutzung und die Visualisierung durch Sketchnotes. Innovativ, durchdacht, wertvoll, so kann man diesen Ratgeber bezeichnen - klare Empfehlung.

Für Führungskräfte ist eine gute Meeting-Kultur essenziell. Nur wenn Zusammenarbeit gelingt, greifen auch Arbeitsprozesse optimal ineinander. Umso bedauerlicher, dass Meetings im Alltag häufig zu reinen Abstimmungsrunden verkommen und damit zu Energieräubern, Plauderterminen oder Profilierungsbühnen. Wie gut, dass Tanja und Paula Föhr frischen Schwung in das Thema bringen. Mit ihrem Buch „Effiziente Meetings für Führungskräfte“ aus der Reihe Leadership kompakt & aktuell des managerSeminare Verlags liefern sie passende Antworten, Ideen und Impulse. Führungskräfte werden ihre Mitarbeitenden nach der Lektüre dieses Praxisratgebers garantiert nicht mehr in die Verzweiflung treiben. Dafür sorgen schnell einsetzbare und kreative Methoden, einfache Visualisierungen (Sketchnotes), KI-Hacks sowie praxisnahe Vorlagen. Wie gelingt es den Autorinnen, ihre Leserschaft zu begeistern? Das Buch ist in vier klar strukturierte Teile gegliedert: Teil A vermittelt, dass Meetings das „Betriebssystem“ von Zusammenarbeit sind. Damit sie Wirkung entfalten, müssen Zweck, Rollen und Ablauf klar definiert sein. Nur so entstehen Ergebnisse und Menschen werden verbunden. Teil B fokussiert verschiedene Meeting-Formate, etwa Stand-up- oder Pop-up-Meetings. Jede Struktur erfüllt einen spezifischen Zweck und hilft, Zeit effizient zu nutzen und zielgerichtete Ergebnisse zu erreichen. Besonders hervorheben möchte ich das Achtsamkeits-Meeting, ein Format, das mir neu war und Teams unterstützt, Fokus und Präsenz zu stärken, Stress abzubauen und gemeinsam zur Ruhe zu kommen. Teil C lädt zur Teamentwicklung ein und betrachtet Meetings als gemeinsame Expedition ins Unbekannte, inklusive des wichtigen sozioemotionalen Anteils. Sketchnotes wie Emotionsbarometer, Ideenwolken, „Ideenbäume-Scribble“ oder kleine Comics bieten spielerische Wege der Visualisierung. Teil D zeigt schließlich den next level: Meetings, die sich zur strategischen Ressource für Organisationen entwickeln und eine neue Meeting-Kultur etablieren, die wirkt und Teams resilient macht. Das Buch ist kurz, knapp und dennoch pointiert geschrieben, ohne viel TamTam und mit einer Leichtigkeit, die sich wohltuend bemerkbar macht. Die Methoden sind nicht immer neu, aber klar nachvollziehbar beschrieben und durch KI-Hacks und Sketchnotes zeitgemäß pfiffig aufgepeppt. Sie machen Mut und Lust aufs „einfach Ausprobieren“. Zugleich nimmt das Buch KI-Unerfahrenen die Angst, ein Technikprofi sein zu müssen, um Tools wie ChatGPT, DeepL oder Amberscript für Meetings zu nutzen. Besonders gelungen sind die durchgängigen Illustrationen, die zum Schmunzeln einladen und zum Nachzeichnen motivieren. Für alle, die gewohnte Abläufe gegen frischen Wind oder kreative Impulse tauschen möchten, ist dieses Buch ein echter Schatz. Und nicht nur Führungskräfte profitieren, auch Beratende können sich an der Methodenvielfalt bereichern. Ergänzend stehen hilfreiche Arbeitshilfen online zur Verfügung. Fazit: Ein wunderbarer Praxisratgeber, der zeigt, wie Meetings vom Pflichttermin zum Format werden können, in dem Raum für Teamkultur, Lernen und Innovation entsteht.