SAP Fieldglass

Inhaltsverzeichnis



  Danksagungen ... 19

  Vorwort ... 23

  Foreword ... 25

  Über dieses Buch ... 27

TEIL I.  SAP Fieldglass - Übersicht und Prozesse ... 31

  1.  Einführung in SAP Fieldglass ... 33

       1.1 ... Einsatzfelder ... 34

       1.2 ... Positionierung im Intelligent Enterprise ... 37

       1.3 ... Programmorganisation ... 39

       1.4 ... Implementierung und Lifecycle Management ... 42

       1.5 ... Benutzeroberfläche ... 47

       1.6 ... Zusammenfassung ... 52

  2.  Architektur: Beschaffungsprozesse und Module ... 53

       2.1 ... Zugang und Module ... 53

       2.2 ... Beschaffungsprozesse ... 55

       2.3 ... Periphere Module ... 66

       2.4 ... Zusammenfassung ... 82

  3.  Fremdpersonal: Prozesse und Funktionen ... 83

       3.1 ... Beschaffungsprozess ... 83

       3.2 ... Prozessdetails ... 87

       3.3 ... Typ des Fremdpersonals und Tätigkeitsprofilvorlagen ... 107

       3.4 ... Qualifikationen ... 113

       3.5 ... Bewerbungsgespräch ... 115

       3.6 ... Arbeitnehmerüberlassung in Deutschland ... 118

       3.7 ... Zusammenfassung ... 119

  4.  Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen: Prozesse und Funktionen ... 121

       4.1 ... Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen ... 123

       4.2 ... Funktionen, Einstellungen und Prozesse ... 136

       4.3 ... Klassifizierung der Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen ... 138

       4.4 ... Leistungsbeschreibungstyp ... 142

       4.5 ... Leistungsbeschreibungsvorlagen ... 148

       4.6 ... Weitere Konfigurationen und Überlegungen ... 155

       4.7 ... Einzelposten und Bibliotheken ... 159

       4.8 ... Anwendungsfälle und Beispiele ... 190

       4.9 ... Zusammenfassung ... 192

TEIL II.  Modulübergreifende Funktionen ... 193

  5.  Unternehmensstruktur ... 195

       5.1 ... Implementierung ... 196

       5.2 ... Master Data: Einsatzort und Ort ... 198

       5.3 ... Master Data: Geschäftsbereich ... 204

       5.4 ... Master Data: Kostenstelle ... 207

       5.5 ... Master Data: Rechtseinheit ... 213

       5.6 ... Art der Arbeit ... 217

       5.7 ... Benutzer ... 218

       5.8 ... Benutzerrolle ... 226

       5.9 ... Lieferanten ... 228

       5.10 ... Externe Mitarbeiter*innen ... 236

       5.11 ... Zusammenfassung ... 249

  6.  Tarife und Raten ... 251

       6.1 ... Raten im Beschaffungsprozess ... 251

       6.2 ... Grundkenntnisse ... 259

       6.3 ... Ratengestaltung ... 265

       6.4 ... Komplexe Ratenstrukturen ... 285

       6.5 ... Anwendungsfälle und Überlegungen ... 300

       6.6 ... Zusammenfassung ... 305

  7.  Tätigkeitsnachweise, Ausgabennachweise und Rechnungsstellung ... 307

       7.1 ... Tätigkeitsnachweise ... 308

       7.2 ... Ausgabennachweis ... 327

       7.3 ... Rechnung für Sonstiges ... 334

       7.4 ... Rechnungsstellung ... 337

       7.5 ... Zusammenfassung ... 347

  8.  Andere Einstellungen ... 349

       8.1 ... Kundenspezifische Felder ... 350

       8.2 ... Kundenspezifisches Lookup ... 361

       8.3 ... Stellencodes ... 362

       8.4 ... Kategorien ... 363

       8.5 ... Gründe ... 363

       8.6 ... Genehmigungen ... 364

       8.7 ... Messaging und Benachrichtigungen ... 373

       8.8 ... Systemnotifikationen ... 380

       8.9 ... Social Enterprise ... 386

       8.10 ... Zusammenfassung ... 392

  9.  Compliance ... 393

       9.1 ... Aktivitätsposten und Aktivitäten-Checklisten ... 393

       9.2 ... Meilensteine ... 404

       9.3 ... Vermögensgegenstandstypen ... 406

       9.4 ... Elektronische Signatur mit DocuSign ... 407

       9.5 ... Zusammenfassung ... 411

10.  Berichte und Analysen ... 413

       10.1 ... Voreinstellungen und Voraussetzungen ... 414

       10.2 ... Berichtsfelder und Formeln ... 418

       10.3 ... Berichterstellung ... 421

       10.4 ... Analysewerkzeuge und Analysefunktionen ... 428

       10.5 ... Empfehlungen zur effektiven Verwendung der Reporting-Funktion ... 436

       10.6 ... Zusammenfassung ... 438

11.  Datenaufbewahrung ... 439

       11.1 ... Datenhaltungsrichtlinien verwalten ... 439

       11.2 ... Löschen von Benutzerinformationen ... 447

       11.3 ... Zusammenfassung ... 449

TEIL III.  Integrationen und Zusammenspiel mit anderen SAP-Produkten ... 451

12.  Standardintegrationen ... 453

       12.1 ... Übersicht ... 454

       12.2 ... Standard-Konnektoren ... 459

       12.3 ... Configuration Manager ... 469

       12.4 ... Single Sign-On ... 481

       12.5 ... Produktisierte Integrationen ... 484

       12.6 ... SAP Fieldglass Integrations Add-on 1.0 ... 485

       12.7 ... Zusammenfassung ... 488

13.  Integration mit SAP SuccessFactors ... 489

       13.1 ... Produktisierte Integrationen: Übersicht ... 490

       13.2 ... Master-Data-Integration ... 493

       13.3 ... Position-Management-Integration ... 499

       13.4 ... Mitarbeiterdaten-Integration ... 506

       13.5 ... Zusammenfassung ... 512

14.  Integration mit SAP Ariba ... 513

       14.1 ... Produktisierte Integrationen: Übersicht ... 514

       14.2 ... Master-Data-Integration ... 519

       14.3 ... Transaktionale Integrationen: Übersicht ... 524

       14.4 ... SAP Ariba Sourcing und SAP Ariba Contracts ... 527

       14.5 ... Beschaffungsintegration: Bestellanforderung/Bestellung ... 531

       14.6 ... Rechnungsintegration ... 540

       14.7 ... Zusammenfassung ... 547

15.  Integration mit SAP S/4HANA ... 549

       15.1 ... Produktisierte Integrationen: Übersicht ... 550

       15.2 ... Replikation der Master Data von SAP S/4HANA nach SAP Fieldglass ... 555

       15.3 ... Geschäftspartner-Replikation von SAP S/4HANA nach SAP Fieldglass ... 564

       15.4 ... Transaktionsintegrationen ... 567

       15.5 ... Beschaffungsintegration mit Bestellanforderung und Bestellung ... 571

       15.6 ... Integration von Leistungserfassungsblättern ... 578

       15.7 ... Rechnungsintegration ... 583

       15.8 ... Zusammenfassung ... 588

  Anhang ... 589

       A ... Begriffserklärungen ... 591

       B ... Reihenfolge der Implementierung ... 599

       C ... Übersichten ... 605

  Das Autorenteam ... 615

  Index ... 619

SAP Fieldglass

Das praktische Handbuch zur Personalplanung und zum Ausgabenmanagement mit dem VMS von SAP

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Beschreibung

Details

Einband

Gebundene Ausgabe

Erscheinungsdatum

30.06.2021

Verlag

Rheinwerk

Seitenzahl

636

Maße (L/B/H)

24,6/17,9/4,1 cm

Beschreibung

Details

Einband

Gebundene Ausgabe

Erscheinungsdatum

30.06.2021

Verlag

Rheinwerk

Seitenzahl

636

Maße (L/B/H)

24,6/17,9/4,1 cm

Gewicht

1306 g

Auflage

1

Sprache

Deutsch

ISBN

978-3-8362-7696-2

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  •   Danksagungen ... 19

      Vorwort ... 23

      Foreword ... 25

      Über dieses Buch ... 27

    TEIL I.  SAP Fieldglass - Übersicht und Prozesse ... 31

      1.  Einführung in SAP Fieldglass ... 33

           1.1 ... Einsatzfelder ... 34

           1.2 ... Positionierung im Intelligent Enterprise ... 37

           1.3 ... Programmorganisation ... 39

           1.4 ... Implementierung und Lifecycle Management ... 42

           1.5 ... Benutzeroberfläche ... 47

           1.6 ... Zusammenfassung ... 52

      2.  Architektur: Beschaffungsprozesse und Module ... 53

           2.1 ... Zugang und Module ... 53

           2.2 ... Beschaffungsprozesse ... 55

           2.3 ... Periphere Module ... 66

           2.4 ... Zusammenfassung ... 82

      3.  Fremdpersonal: Prozesse und Funktionen ... 83

           3.1 ... Beschaffungsprozess ... 83

           3.2 ... Prozessdetails ... 87

           3.3 ... Typ des Fremdpersonals und Tätigkeitsprofilvorlagen ... 107

           3.4 ... Qualifikationen ... 113

           3.5 ... Bewerbungsgespräch ... 115

           3.6 ... Arbeitnehmerüberlassung in Deutschland ... 118

           3.7 ... Zusammenfassung ... 119

      4.  Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen: Prozesse und Funktionen ... 121

           4.1 ... Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen ... 123

           4.2 ... Funktionen, Einstellungen und Prozesse ... 136

           4.3 ... Klassifizierung der Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen ... 138

           4.4 ... Leistungsbeschreibungstyp ... 142

           4.5 ... Leistungsbeschreibungsvorlagen ... 148

           4.6 ... Weitere Konfigurationen und Überlegungen ... 155

           4.7 ... Einzelposten und Bibliotheken ... 159

           4.8 ... Anwendungsfälle und Beispiele ... 190

           4.9 ... Zusammenfassung ... 192

    TEIL II.  Modulübergreifende Funktionen ... 193

      5.  Unternehmensstruktur ... 195

           5.1 ... Implementierung ... 196

           5.2 ... Master Data: Einsatzort und Ort ... 198

           5.3 ... Master Data: Geschäftsbereich ... 204

           5.4 ... Master Data: Kostenstelle ... 207

           5.5 ... Master Data: Rechtseinheit ... 213

           5.6 ... Art der Arbeit ... 217

           5.7 ... Benutzer ... 218

           5.8 ... Benutzerrolle ... 226

           5.9 ... Lieferanten ... 228

           5.10 ... Externe Mitarbeiter*innen ... 236

           5.11 ... Zusammenfassung ... 249

      6.  Tarife und Raten ... 251

           6.1 ... Raten im Beschaffungsprozess ... 251

           6.2 ... Grundkenntnisse ... 259

           6.3 ... Ratengestaltung ... 265

           6.4 ... Komplexe Ratenstrukturen ... 285

           6.5 ... Anwendungsfälle und Überlegungen ... 300

           6.6 ... Zusammenfassung ... 305

      7.  Tätigkeitsnachweise, Ausgabennachweise und Rechnungsstellung ... 307

           7.1 ... Tätigkeitsnachweise ... 308

           7.2 ... Ausgabennachweis ... 327

           7.3 ... Rechnung für Sonstiges ... 334

           7.4 ... Rechnungsstellung ... 337

           7.5 ... Zusammenfassung ... 347

      8.  Andere Einstellungen ... 349

           8.1 ... Kundenspezifische Felder ... 350

           8.2 ... Kundenspezifisches Lookup ... 361

           8.3 ... Stellencodes ... 362

           8.4 ... Kategorien ... 363

           8.5 ... Gründe ... 363

           8.6 ... Genehmigungen ... 364

           8.7 ... Messaging und Benachrichtigungen ... 373

           8.8 ... Systemnotifikationen ... 380

           8.9 ... Social Enterprise ... 386

           8.10 ... Zusammenfassung ... 392

      9.  Compliance ... 393

           9.1 ... Aktivitätsposten und Aktivitäten-Checklisten ... 393

           9.2 ... Meilensteine ... 404

           9.3 ... Vermögensgegenstandstypen ... 406

           9.4 ... Elektronische Signatur mit DocuSign ... 407

           9.5 ... Zusammenfassung ... 411

    10.  Berichte und Analysen ... 413

           10.1 ... Voreinstellungen und Voraussetzungen ... 414

           10.2 ... Berichtsfelder und Formeln ... 418

           10.3 ... Berichterstellung ... 421

           10.4 ... Analysewerkzeuge und Analysefunktionen ... 428

           10.5 ... Empfehlungen zur effektiven Verwendung der Reporting-Funktion ... 436

           10.6 ... Zusammenfassung ... 438

    11.  Datenaufbewahrung ... 439

           11.1 ... Datenhaltungsrichtlinien verwalten ... 439

           11.2 ... Löschen von Benutzerinformationen ... 447

           11.3 ... Zusammenfassung ... 449

    TEIL III.  Integrationen und Zusammenspiel mit anderen SAP-Produkten ... 451

    12.  Standardintegrationen ... 453

           12.1 ... Übersicht ... 454

           12.2 ... Standard-Konnektoren ... 459

           12.3 ... Configuration Manager ... 469

           12.4 ... Single Sign-On ... 481

           12.5 ... Produktisierte Integrationen ... 484

           12.6 ... SAP Fieldglass Integrations Add-on 1.0 ... 485

           12.7 ... Zusammenfassung ... 488

    13.  Integration mit SAP SuccessFactors ... 489

           13.1 ... Produktisierte Integrationen: Übersicht ... 490

           13.2 ... Master-Data-Integration ... 493

           13.3 ... Position-Management-Integration ... 499

           13.4 ... Mitarbeiterdaten-Integration ... 506

           13.5 ... Zusammenfassung ... 512

    14.  Integration mit SAP Ariba ... 513

           14.1 ... Produktisierte Integrationen: Übersicht ... 514

           14.2 ... Master-Data-Integration ... 519

           14.3 ... Transaktionale Integrationen: Übersicht ... 524

           14.4 ... SAP Ariba Sourcing und SAP Ariba Contracts ... 527

           14.5 ... Beschaffungsintegration: Bestellanforderung/Bestellung ... 531

           14.6 ... Rechnungsintegration ... 540

           14.7 ... Zusammenfassung ... 547

    15.  Integration mit SAP S/4HANA ... 549

           15.1 ... Produktisierte Integrationen: Übersicht ... 550

           15.2 ... Replikation der Master Data von SAP S/4HANA nach SAP Fieldglass ... 555

           15.3 ... Geschäftspartner-Replikation von SAP S/4HANA nach SAP Fieldglass ... 564

           15.4 ... Transaktionsintegrationen ... 567

           15.5 ... Beschaffungsintegration mit Bestellanforderung und Bestellung ... 571

           15.6 ... Integration von Leistungserfassungsblättern ... 578

           15.7 ... Rechnungsintegration ... 583

           15.8 ... Zusammenfassung ... 588

      Anhang ... 589

           A ... Begriffserklärungen ... 591

           B ... Reihenfolge der Implementierung ... 599

           C ... Übersichten ... 605

      Das Autorenteam ... 615

      Index ... 619